80%
نسبة التوريد من عمليات البيع
120حصان
أقصى قدرة للوحدة الخارجية
1مورد
مورد واحد بأربعة مصانع
7مراحل
دورة المبيعات على النظام
1
نبذة عن العميل
طبيعة النشاط والمنتج والمورد
النشاط
توريد وتركيب أنظمة التكييف المركزي بالفريون.
المورد
يستورد العميل من مورد واحد لديه أربعة مصانع في دول مختلفة: إسبانيا، الصين (اليابان)، ماليزيا.
المنتج
نظام تكييف مركزي، تصل قدرة الوحدة الخارجية فيه إلى 120 حصاناً.
طريقة عمل النظام
يتم توزيع التكييف داخل المبنى على كل مكان حسب احتياجه، وذلك من خلال مواسير نحاس تربط الوحدة الخارجية بالأماكن المختلفة داخل المبنى.
2
دورة المبيعات وإدارة علاقات العملاء
CRM · من العميل المحتمل حتى الفاتورة
عميل محتمل / فرصةLead / Opportunity
←
الدراسة الفنيةTechnical Study
←
الدراسة الماليةFinancial Study
←
عرض السعرQuotation
←
العقدContract
←
أمر البيعSales Order
←
فاتورة البيعSales Invoice
يجب تنفيذ كل هذه المراحل على النظام.
ما تم الاتفاق عليه
- عرض السعر: يتم إرساله للعميل بالبريد الإلكتروني.
- العقد: يتم تسجيل قيمة العقد على النظام.
- الدراسة الفنية والدراسة المالية: يتم تنفيذهما على النظام كجزء من الدورة.
3
التوريد والاستيراد والمخازن
حوالي 80% من عمليات البيع
- عمليات التوريد تمثل حوالي 80% من عمليات البيع، وهي منفصلة عن التركيب.
- يشتري العميل البضاعة من الخارج، ويضيف عليها Landed Cost Voucher وهامش الربح، ثم يقوم بتسعيرها وبيعها.
الاستلام والتخزين
الاستلامعلى مخزن استلام واحد
←
تكاليف الاستيرادتحميل الـ Landed Cost كلها هناك
←
تحويل مخزنيإلى المخزن الرئيسي MAIN
←
الأرقام التسلسليةالبضاعة تدخل المخزن بسيريال
طرق البيع
البيع من المخزن
بالشكل العادي، وتخرج البضاعة من المخزن.
الشراء والبيع المباشر
يشتري العميل البضاعة ويبيعها لعميله مباشرة (Drop Ship).
4
التركيب
منفصل عن التوريد
دورة التركيب
صنف خدمةService Itemمثل تركيب المواسير
←
عرض سعر التركيبQuotation
←
مسار اعتمادWorkflowعلى كل مرحلة
- أصناف التركيب: يتم تعريفها كأصناف خدمة (Service)، مثل تركيب المواسير.
- عرض سعر التركيب: يمر بمسار اعتماد (Workflow) على كل مرحلة.
5
الأصناف والمشتريات
| البند | ما تم الاتفاق عليه |
|---|---|
| الأصناف | يوجد أصناف بأرقام تسلسلية (Serial Number)، وأصناف بدون أرقام تسلسلية. |
| المشتريات | تتم دورة المشتريات بالشكل العادي. |
6
شروط الدفع
Payment Terms
- شرط دفع مرتبط بأمر البيع (Sales Order) الخاص بالتوريدات التي تكون في المخازن.
7
العمولات والوسيط
تعدد العملات في عمليات الاستيراد
يوجد وسيط في عمليات الاستيراد، ويتم التعامل المالي كالتالي:
العميل
جنيه مصرييدفع بالجنيه المصري
←
الوسيط
دولار / يورويدفع للمورد بالعملة الأجنبية
←
المورد
عملة أجنبيةيستلم قيمة البضاعة
- أول ما تصل البضاعة، يسلّمها الوسيط للعميل ويحصل على العمولة.
- يوجد مخزن يتم استلام البضاعة عليه.
8
متطلبات مستقبلية
خارج نطاق المرحلة الحالية
المستخلصات
غير مطلوبة في الوقت الحالي، وسيحتاجها العميل فيما بعد، وتُضاف لاحقاً كخيار (Option).
غير مطلوبة في الوقت الحالي، وسيحتاجها العميل فيما بعد، وتُضاف لاحقاً كخيار (Option).
✓
الاعتماد والتوقيع
يقر الطرفان بأن ما ورد في هذه الوثيقة يمثل ما تم الاتفاق عليه في اجتماع جمع المتطلبات، ويُعتمد كأساس لتنفيذ النظام. وأي متطلب غير وارد في هذه الوثيقة يُتفق عليه لاحقاً كطلب إضافي.
عن العميل · إيراتك Eratech
الاسم
المنصب
التاريخ
التوقيع
ختم الشركة
عن الشركة المنفذة · داتا ڤاليو Data Value
الاسم
المنصب
التاريخ
التوقيع
ختم الشركة